Offre d'emploi, Chargé.e de projets - stages et coopération internationale

OFFRE D’EMPLOI
CHARGÉ.E DE PROJETS – STAGES ET COOPÉRATION INTERNATIONALE

Mer et Monde est un organisme de solidarité internationale qui œuvre en faveur de la solidarité entre les personnes et les peuples. Son action vise à sensibiliser, former et accompagner des stagiaires, jeunes et moins jeunes, dans leur expérience de solidarité à l’étranger. À travers ses programmes de stages internationaux, Mer et Monde favorise l’échange interculturel, la réciprocité des apprentissages, le respect mutuel et l’engagement solidaire. Mer et Monde met aussi en œuvre des projets de coopération internationale au Sénégal en partenariat avec des organisations de la société civile. Mer et Monde a son siège à Montréal et un bureau au Sénégal.

Principales responsabilités
Sous la supervision de la direction générale et en collaboration étroite avec l’équipe terrain du Sénégal, la personne chargée projets de Mer et Monde aura les responsabilités suivantes* :

Gestion de projet (50%)
- Assurer la bonne gestion du projet PCCI** à partir de Montréal en collaboration avec le bureau terrain et les chargé‧es de projet des partenaires local et québécois ;
- Assurer l’animation et l’organisation de réunions, comptes rendus, participation à des groupes de travail au besoin
- Contribuer au suivi-évaluation et à la collecte de données en lien avec la mise en œuvre du projet
- Assurer la gestion financière du projet en collaboration avec le chargé de projet terrain
- Rédiger les rapports narratifs et financiers ;
- Assurer la disponibilité et la validité des pièces justificatives du projet.
- Assurer la communication entre les différents acteurs en étant un lien entre eux et le bureau de Montréal.
- Contribuer au recrutement des stagiaires dans le cadre du PCCI, essentiels à la réalisation du projet.
- Appuyer la communication (rédaction d’articles, infolettre, réseaux sociaux, etc.)

Stages et mobilité (35%)
Organiser les stages internationaux de Mer et Monde en collaboration avec l'équipe terrain
- Être responsable du recrutement des stagiaires
- Rechercher des nouveaux partenariats et créer de nouvelles propositions de stage
- Développer la stratégie de promotion et cibler des milieux de promotion pour l'offre de recrutement de stagiaires, préparer des outils de promotion en collaboration avec la personne chargée des communications
- Assurer le suivi et la mise à jour des opportunités de stages avec l'équipe terrain
- Assurer la gestion administrative et financière du stage (dossier d’inscription, financement, billets d’avion, assurances, etc.)
- Organiser la logistique liée à la formation, être responsable de l'équipe de formateurs et planifier les formations
- Exercer un suivi auprès des équipes terrain avant, pendant et après les stages
- Communiquer avec les stagiaires, les bailleurs de fonds et le partenaires clés de l'organisation

Coordination et autres tâches (15%)
- Assurer une veille stratégique des appels de propositions et rédiger des propositions de projets ;
- Contribuer au recrutement, à l’animation et à l’évaluation de personnes contractuelles à temps partiel, notamment l’équipe de formateurs ou des consultant‧es en matière de coopération internationale ;
- Participer aux rencontres de consultations, ateliers de formation ou divers comités en lien avec les responsabilités du poste ;
- Participer aux réunions d’équipe et à la vie interne et associative de l’organisation.

Profil recherché
- Adhésion aux valeurs, à la mission et à la vision de Mer et Monde
- Expérience en gestion de projets et en rédaction de propositions de projets
- Solides compétences de communication, de rédaction et de synthèse en français
- Capacité à travailler en équipe et à distance dans un contexte interculturel
- Capacité d’adaptation, d’organisation et de gestion des priorités
- Diplôme universitaire dans une discipline pertinente
- Connaissance du réseau de la solidarité internationale au Québec et au Canada et des milieux scolaire, collégial et universitaire, un atout
- Expérience comme stagiaire de coopération internationale dans un pays des Suds, un atout
- Expérience de supervision ou de gestion, un atout
- Très bonne connaissance du Sénégal, un atout

Conditions
Lieu : Montréal
Date d’entrée en fonction : Dès que possible
Poste : 35h / semaine ; salaire et avantages sociaux selon la politique en vigueur
Mode de travail : hybride (télétravail et travail au bureau)

*Veuillez noter que les ratios des tâches sont approximatifs et pourront certainement varier dépendamment de la période de l’année et de la charge de travail
**Le projet, financé dans le cadre du programme de coopération climatique internationale, vise à accompagner, avec notre partenaire local depuis sept ans, trois organisations locales de femmes dans autant de communautés de la région de Thiès (Thiénaba, Touba Toul, Ngaparou) pour une transition vers les énergies renouvelables, afin de réduire leur dépendance aux énergies fossiles, de renforcer leur résilience économique et climatique face aux aléas du prix des combustibles fossiles et des impacts des changements climatiques.

Comment postuler ?
Pour soumettre votre candidature, veuillez faire parvenir une lettre de motivation et votre curriculum vitae avant le 13 février 2024 à 9h (HNE) à l’adresse suivante : info@monde.ca, en précisant en objet « candidature chargé‧e de projets – stages et coopération internationale ». Vous devez démontrer dans votre lettre de motivation en quoi votre profil correspond à chacun des éléments recherchés. Nous souhaitons nous doter d’une équipe compétente qui reflète la diversité de la population québécoise.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront préalablement jointes par téléphone afin de leur donner l’occasion de poser des questions sur le poste.

Nous vous remercions pour votre intérêt.